Si el temps és diners, aquest script de pressupost gratuït de Google Ads no té preu

El temps és diners.

Aquest és un dels meus mantres, i intento gestionar la meva vida amb ell.

Com que dirigeixo la meva petita agència de màrqueting digital i només tenim un equip ajustat, també hem fet d’aquest un dels nostres pilars clau.

Així que no és una sorpresa per a mi, i per a nosaltres com a equip, això automatització sempre ha estat al capdavant de la llista de prioritats.

També és perquè sempre m’ha fascinat la tecnologia i la innovació, i crec que el progrés és el que ens impulsa a millorar.

Com a tal, he mirat maneres de fer les coses amb un enfocament diferent.

El meu viatge d’automatització va començar amb macros i VBA

En el seu dia, treballava per a una gran agència de viatges en línia i la meva feina era crear empreses col·laboradores al fons. Era una feina repetitiva i tediosa; una mena de tasca interminable de “copiar i enganxar”.

Va ser llavors quan vaig descobrir l’existència de macros.

Per a aquells que no els coneguin, les macros són conjunts d’accions que es poden registrar com a instruccions.

Quan es reprodueixen, les macros repetiran automàticament totes les accions i passos que s’han enregistrat exactament en el mateix ordre.

Un avantatge és que es poden gravar i utilitzar en un gran nombre d’entorns. Un dels usos més habituals és en fulls de càlcul: Excel, Google Sheets, etc.

Molts anys després, encara fem servir macros!

Fins i tot amb les meves obligacions dirigint l’agència, encara m’agrada ser pràctica amb els comptes i, en particular, treballar amb l’equip d’operacions.

Recentment, hem hagut de completar un informe molt gran per a un dels nostres clients més importants.

Prefereixen Excel a qualsevol altra solució, i vam haver d’enginyar alguna cosa que pogués recopilar i “netejar” les dades, donar-les format i presentar-les d’una manera aprofundida.

Tot i que recollir les dades i presentar-les va ser bastant senzill, “netejar-les” per mantenir un format coherent va ser una mica un repte, ja que estàvem tractant amb desenes de milers de files.

Aquí és on les macros van venir al rescat.

Uns quants conjunts d’instruccions que vaig gravar i modificar amb Visual Basic (VB) (les macros d’idioma estan integrades) van fer que la tasca no només fos possible, sinó que també va ajudar a completar-la més ràpidament i a eliminar el risc d’error humà.

Automatització = Diners

El meu punt és exactament això: si el temps és diners i l’automatització estalvia temps, llavors l’automatització és igual a diners.

Tot alhora que ofereix l’avantatge addicional de reduir la possibilitat de cometre errors al llarg del procés.

És fàcil veure què m’ha inspirat la fascinació per l’automatització.

Alguns de vosaltres que llegiu aquesta columna fins i tot podrien haver trobat un dels meus articles anteriors aquí a SEJ: Com utilitzar Google Sheets per a la creació de campanyes i el raspat web.

Evolució a Google Ads Scripts

Hi ha un munt d’scripts de Google Ads que han estat escrits per algunes de les ments més brillants del nostre sector; Frederick Vallaeys i Daniel Gilbert, només per citar-ne un parell, es troben entre els que considero els veritables pioners de l’automatització!

Però tot i recórrer Internet, en general, no vaig trobar res que pogués resoldre el meu problema.

Per què necessitem un nou guió

Aquest va ser el meu problema: a la nostra agència, tenim una sèrie de clients minoristes de la indústria del lliurament de flors que dirigeixen els seus negocis en línia i a través de les seves botigues de maó i morter.

Després d’haver ajudat moltes d’aquestes empreses amb les seves campanyes publicitàries des de fa uns quants anys, sabem molt sobre el comportament dels seus clients i els seus patrons de compra.

A partir d’aquestes estadístiques, hem descobert que la gent sol demanar lliurament de flors principalment els dies laborables, però els caps de setmana és prou fàcil anar a les botigues i agafar un ram de flors frescos.

Per tant, normalment podem veure una caiguda en el retorn de la inversió en publicitat (ROAS) entre divendres a la tarda i diumenge a la tarda.

Normalment, la gent torna a estar en línia els diumenges al vespre i demana lliuraments per dilluns.

Però, malgrat tots els sorprenents passos endavant que ha fet Google amb les estratègies d’oferta automàtiques (ROAS objectiu, maximització de conversions, etc.), la majoria d’aquests clients lluiten per maximitzar el rendiment de l’anunci durant els caps de setmana, mentre que el seu ROAS tendeix a assolir un màxim al principi del setmana.

Així doncs, una de les accions que hem fet (d’acord amb els nostres clients) és que, liderats per les seves dades de rendiment, destinem diferents pressupostos, a nivell de campanya, a cada dia de la setmana.

Per exemple, tindríem una cosa com això per un dilluns:

I després així per un divendres:

Podeu veure que no només tenim un pressupost total més petit, sinó que també tenim una ponderació pressupostària diferent per campanya.

Havíem de poder canviar el pressupost de cada campanya per tenir una assignació diferent cada dia de la setmana.

De fet, hi ha una manera d’automatitzar el procés directament des de Google Ads utilitzant regles. Tot i que, si teniu un compte amb un gran nombre de campanyes, la configuració pot requerir una quantitat significativa de temps i esforç.

Això és perquè hauríem de crear una regla per a cada campanya, per a cada dia de la setmana, per tal d’actualitzar l’import del pressupost.

Alternativament, hauríem de crear una regla per a cada dia de la setmana, però amb una línia (acció) diferent per a cada campanya.

I no importa com ho facis, qualsevol d’aquestes opcions et deixa vulnerable als errors en el camí.

Vaig postular que seria més fàcil tenir un full de càlcul amb els pressupostos dividits, on es puguin calcular les assignacions mitjançant fórmules senzilles, i que això s’introduïa directament a la plataforma mitjançant un script.

Com he esmentat, vaig buscar Internet en general, però no vaig trobar res semblant.

Per descomptat, hi ha un bon grapat d’scripts de Google Ads que s’han escrit per gestionar pressupostos, la majoria per controlar la despesa i limitar les possibilitats de despesa excessiva, però res que s’adapti a les necessitats dels nostres clients.

Introduïu el pressupost de Google Ads per dia de la setmana

El que fa el nostre script ja hauria d’estar bastant clar, però en resum, ens permet utilitzar un full de Google per establir pressupostos per compte i per campanya per a cada dia de la setmana.

A continuació, utilitza aquesta informació per actualitzar el pressupost diari de la campanya.

Tingueu en compte que es tracta d’un script a nivell d’MCC, de manera que, si cal, es poden gestionar diversos comptes mitjançant un sol document.

On descarregar i copiar el guió

L’script és totalment gratuït i es pot descarregar o copiar des de la nostra base de Github aquí.

Com utilitzar el guió

Per utilitzar l’script, primer haureu de crear una còpia del full de Google que s’utilitza per alimentar la informació del pressupost.

Això es pot fer mitjançant això enllaç.

Un cop hàgiu creat una còpia del fitxer, veureu que hi ha quatre pestanyes al document:

• Avui – La pestanya on, si s’ha creat un pressupost per al dia actual, es mostrarà, i de la qual el guió agafarà les dades per processar l’actualització dels pressupostos
• Assignació – Aquesta és la pestanya on es defineixen els pressupostos per a un, diversos o tots els dies de la setmana. Aquí, si cal, podeu utilitzar fórmules per calcular les quantitats que s’assignen a cada dia de la setmana, a cada campanya, etc.
• Tot – La llista mestra de la dotació pressupostària. En teoria, aquesta pestanya pot ser superflua, però l’hem afegit per tenir una manera de comprovar que els pressupostos estan dividits i assignats correctament. A menys que es facin canvis a les fórmules, aquesta pestanya s’ha de mantenir, ja que les dades de la pestanya “avui” es consulten des d’aquí.
• Registre de canvis – L’última pestanya, on es registren els canvis un cop aplicats. Si s’ha fet un canvi, aquí es mostraran les dotacions pressupostàries anteriors i noves.

El següent pas és instal·lar l’script

Com s’ha esmentat, aquest és un script MCC.

A Google Ads, haureu d’anar a Eines i configuracions > Accions massives > Guions:

A partir d’aquí, feu clic a la icona més (+) per afegir un nou script.

Perquè aquest script funcioni correctament, haureu d’assegurar-vos que “Experiència de scripts nous” estigui habilitat (vegeu més amunt).

Aleshores, haureu d’eliminar les poques línies de codi que hi ha al document de manera predeterminada:

En aquest punt, podeu procedir a enganxar el fitxer que heu copiat de la nostra base de Github:

Personalització del guió

Abans de poder utilitzar l’script, heu de canviar dues variables. Això permetrà a l’script saber d’on s’obté la informació pressupostària i on registrar els canvis que s’hagin aplicat.

Les dues variables són:

• var sheetId = ‘AFEGEIX-LA-ID-AQUÍ-LA-FULLES-GOOGLE-HEETS’
• var logSheet = SpreadsheetApp.openById(‘ADD-THE-THE-GOOGLE-SHEETS-ID-HERE’).getSheetByName(‘registre de canvis’)

Allà haureu de substituir ADD-THE-GOOGLE-SHEETS-ID-HERE per l’identificador de Google Sheet del document que heu creat anteriorment:

Execució del guió

Ja esteu a punt per executar l’script, però tingueu en compte que haureu de concedir autorització abans que pugui fer cap canvi:

Un cop hàgiu utilitzat les vostres credencials per autoritzar l’script perquè actuï en nom vostre, feu una previsualització ràpida per assegurar-vos que tot funciona com s’esperava.

En aquesta fase, si hi ha pressupostos que s’han assignat per al dia actual a la pestanya del full de càlcul de Google anomenada “avui”, veureu alguna cosa com això quan executeu la previsualització de l’script:

Mentre que a la pestanya de Google Sheet anomenada “registre de canvis”, veureu alguna cosa semblant a això:

Tots els canvis s’han aplicat i registrat correctament!

L’últim que queda per fer és programar el guió.

Depenent de les vostres necessitats, podeu deixar-lo funcionar diàriament o només els dies que vulgueu que faci els canvis.

Conclusió

Igual que altres scripts de Google Ads que fem servir habitualment, això ha ajudat al nostre equip a racionalitzar els processos i aprofitar l’automatització per alliberar temps i recursos.

Això ha permès a la nostra agència centrar-se en treballs i tasques més estratègiques.

Tant de bo, l’empenta per la innovació i la recerca de millors maneres de treballar us motivarà tant com a nosaltres.

Més recursos:

Imatge destacada: BestForBest/Shutterstock