Google ha anunciat la propera fase de prova de noves funcions per als usuaris de Google Workspace.
Després d’haver començat les proves alfa, Google va ampliar la disponibilitat d’eSignature per oferir una experiència de signatura més perfecta per als subscriptors individuals de Google Workspace.
Google també va convidar usuaris addicionals de Google Workspace a sol·licitar accés anticipat a la signatura electrònica a Google Docs i Drive i a “Disposicions de correu electrònic v2” per a Gmail.
Google amplia la disponibilitat de signatura electrònica
Els comentaris positius i les estadístiques constructives han fet que Google ampliï eSignature, que s’hauria de desplegar als subscriptors individuals de Google Workspace durant les properes dues setmanes.
eSignature està dissenyat per ajudar els propietaris de petites empreses i persones que sovint lluiten amb la gestió de contractes, acords amb clients i altres documents legalment vinculants.
La integració amb Google Docs i Google Drive permetrà als usuaris sol·licitar i afegir signatures als contractes oficials directament des de la plataforma.
Captura de pantalla de Google, agost de 2023
Agilitza els processos de sol·licitud de signatures, visualització de l’estat de les sol·licituds pendents i cerca de contractes finalitzats.
Per al destinatari, signar un document dins d’un Google Drive oficial elimina la necessitat de canviar d’aplicació o pestanya. Un procés més senzill podria reduir el temps que es necessita per completar un contracte.
Aplicació d’accés anticipat per a la signatura electrònica i “Disposicions de correu electrònic v2” personalitzables a Gmail
Seleccioneu els clients empresarials, educatius, empresarials i sense ànim de lucre de Google Workspace aplicar per accedir anticipadament a eSignature.
També s’esmenta a l’aplicació un producte de prova per a “Email Layouts v2” a Gmail que permet als usuaris “…crear, editar i personalitzar dissenys de correu electrònic a Gmail”.
Ambdues funcions podrien millorar la gestió de contractes per als usuaris de Workspace, des de l’enviament d’un contracte per correu electrònic amb un disseny personalitzat fins a l’adquisició de la signatura d’un client a Gmail.
Captura de pantalla de Google, agost de 2023
Pròxims plans per a productes de prova d’espai de treball
Google té plans per millorar eSignature capacitats més tard l’any amb funcions que inclouen una pista d’auditoria de contractes, la possibilitat de sol·licitar diverses signatures, suport per a signatures d’usuaris que no són de Gmail i eSignature en fitxers PDF emmagatzemats a Drive.
Per Espai de treball usuaris amb contractes i acords, el nou eSignature Les capacitats de Google Docs i Drive, a més de dissenys de correu electrònic personalitzables, podrien simplificar significativament procés d’adquisició de signatures.
Imatge destacada: Tada Images/Shutterstock
