Dins de la prova de la setmana laboral de quatre dies de SEJ

Al setembre, el personal de Search Engine Journal va votar a favor d’aprovar una prova d’un programa setmanal de treball de quatre dies!

Estem desenvolupant el programa en col·laboració amb Setmana global de 4 dies com a pilot de sis mesos.

Un dels principis clau de l’assaig internament és que està dirigit pels empleats, motiu pel qual la direcció va demanar un vot dels empleats sobre si s’iniciava el judici. El lideratge també va nomenar un comitè d’empleats per escoltar les preocupacions i implementar una política sobre el judici.

Estem arribant a la meitat de la prova, i volia escriure sobre alguns dels èxits i reptes que hem trobat fins ara.

Si esteu pensant a implementar una prova de quatre dies a la setmana laboral per a la vostra empresa, espero que aquesta informació us ajudi a preparar-vos!

Programa de la Setmana Laboral de quatre dies

L’experiment de la setmana laboral de quatre dies té alguns principis clau:

• Ha de funcionar per a tothom.
• La gent no hauria d’intentar dedicar més temps a la seva setmana d’altres maneres. Hauria de ser 100% de pagament, 80% de temps i 100% de productivitat.
• El resultat final hauria de fer la vida millor i menys estressant durant la setmana laboral, no més estressant.

Els reptes més grans amb una setmana laboral de quatre dies

Si estàs llegint aquest article, suposaré que ja estàs a bord amb el potencial beneficis de les setmanes laborals de quatre dies.

Hem experimentat molts beneficis, i els repassaré en un article futur.

Entrem directament en els reptes que vam descobrir amb el programa pilot i les solucions que hem implementat fins ara.

Una setmana laboral de quatre dies té diferents implicacions per als diferents equips

Els equips que tracten amb qualsevol persona externament poden tenir un ajustament més difícil a les setmanes de quatre dies.

Els equips externs, com ara vendes, gestió de comptes i mitjans de comunicació, perden un dia durant el qual els seus contactes poden enviar missatges importants o sensibles al temps.

Si el calendari de la vostra empresa no es comunica de manera eficaç, això pot provocar frustració i no complir els terminis.

Aquests equips poden tenir preocupacions addicionals sobre els KPI dels quals són responsables i si hauran d’estar de guàrdia per fer front a problemes urgents que sorgeixen durant els dies lliures.

Vam decidir resistir la temptació d’intentar trobar solucions alternatives que garanteixin mantenir la cobertura durant tota la setmana.

És possible que això no funcioni per a la vostra empresa. Com diu 4 Day Week Global, no hi ha una solució que funcioni per a totes les empreses.

Vam parlar llargament de la possibilitat de tenir diferents equips o diferents empleats amb diferents horaris.

Tanmateix, les setmanes de quatre dies són un ajust difícil i, com més complicat ho feu internament, més probable és que no obtingueu una implementació completa a tota l’empresa.

Moltes empreses tenen empleats que consideren que cal dedicar hores extra.

Per mantenir-ho tot just i evitar que alguns empleats assumissin càrregues addicionals, vam decidir que tothom hauria de prendre el mateix dia lliure i que s’hauria d’aplicar com a hora de tancament, almenys durant la nostra prova.

Hi ha hagut algunes situacions en què la gent posa la pròrroga un divendres (jo ho he fet, encara que només dues vegades), però, en general, trobem que la temptació és menys destacada si tothom observa el mateix dia. És més fàcil mantenir el missatge cultural que estem tancats un sol dia.

Aleshores, com resoleu els problemes que trobaran els equips externs?

La comunicació clara és la nostra resposta. Sigueu públics sobre el vostre nou horari i contacteu amb els interessats externs per informar-los.

Haureu d’enviar recordatoris constants. És bo posar la informació al vostre lloc web, les signatures de correu electrònic i els missatges que envieu externament.

Això requereix el suport del lideratge i de tots els empleats per garantir que els equips externs no assumin una càrrega més pesada que els altres.

Encara estem implementant això. Els diferents equips tenen diferents responsabilitats de comunicació.

Una setmana laboral de quatre dies afecta de manera diferent els empleats a temps parcial i per hores, i els contractistes

Per als empleats assalariats, el càlcul de la setmana laboral de quatre dies és bastant fàcil: 100% de sou, 80% de temps, 100% de productivitat.

SEJ dóna feina a persones a tot el món i té una varietat de contractes i acords diferents. Tenim alguns contractistes a temps complet, alguns contractistes a temps parcial i fins i tot alguns acords per hora.

Com garantir que la setmana de quatre dies sigui un benefici igual per a totes les parts és un repte que seguim abordant.

La nostra prioritat és un enfocament líder dels empleats a aquestes preguntes.

Com que tenim tants tipus diferents d’acords laborals, la millor manera de gestionar el programa per a cada tipus d’empleat és una conversa constant i els empleats contractats tenen representació al comitè intern que prenen decisions polítiques durant la prova.

Hem descobert diverses opinions sobre la millor manera de gestionar els diferents acords, i el comitè d’empleats ha presentat algunes possibilitats al lideratge.

Hem utilitzat la informació existent de 4 Day Week Global, especialment algunes de les seves estudis de casosper guiar les nostres converses.

Les vacances creen setmanes de tres dies?

Durant la segona setmana de la nostra prova, vam acabar amb una setmana de tres dies.

Això va causar una mica de frustració i preocupació. Aquesta ampliació d’hores reduïdes posa molta pressió als empleats que tenen KPI de rendiment per complir.

Part del problema és que teníem una política que traslladava l’observança dels dies festius que cauen els caps de setmana als dies laborables. Vam estar observant els dissabtes festius els divendres i els diumenges els dilluns.

Amb la setmana laboral de quatre dies, vam decidir que havíem de modificar aquesta política.

Els festius que cauen divendres i dissabte deixaran de respectar-se durant la setmana laboral. Les vacances que cauen entre setmana, i les que cauen en diumenge, encara donaran lloc a dies de descans.

D’aquesta manera, els empleats encara es poden beneficiar de la setmana extra curta ocasional, però no estem creant massa setmanes d’estrès amb menys temps per fer les coses.

Les setmanes de quatre dies agreugen els punts de dolor de productivitat existents: això és bo, de fet

Si teniu problemes amb el vostre flux de treball o productivitat, experimentar amb setmanes de quatre dies els farà urgents.

I això és bo.

És fàcil quedar-se tan al dia amb la feina del dia a dia i els terminis més crítics que pateix la teva neteja. Ja sigui un empleat individual, un equip o una empresa, és difícil trobar temps per millorar l’eficiència i eliminar els obstacles.

Perdre un dia fa que aquesta feina sigui urgent i necessària. També us mostrarà on es troben els punts dolorosos més grans.

Això pot ser una mica de xoc. Si teniu un procés concret que ocupa molt de temps (com, no ho sé, reunions), de sobte serà molt més problemàtic per a tots els implicats.

Hem trobat això molt informatiu i ha estat una gran empenta que tots necessitàvem per fer front a les ineficiències com a equip.

Encara hi estem treballant. El problema amb menys temps és que, bé, tens menys temps.

Però aquí és on creiem que el nostre esforç dirigit pels empleats és fonamental: el nostre comitè d’empleats que supervisa el programa ha estat facultat per prendre decisions i establir objectius. Tots els empleats han estat convidats a compartir les seves experiències, lluites i suggeriments mitjançant una bústia de suggeriments anònim.

Perquè aquest programa funcioni, necessiteu la veritat:

• Qui sent que ha de treballar temps extra?
• Qui està més estressat pel programa i per què?
• Algú creu que la implementació ha estat injusta?

Aquestes no són veritats que tothom es sentirà còmode posant el seu nom o assumint directament el lideratge.

És per això que SEJ va pensar que era important tenir un comitè d’empleats de diversos nivells que estigués facultat no només per escoltar les preocupacions dels empleats, sinó també per prendre decisions sobre el programa.

Com funciona la setmana laboral de quatre dies de SEJ?

Com podeu veure, teníem molts reptes! L’anterior no és una llista exhaustiva dels obstacles i ensopegues que hem tingut al llarg del camí.

Estem aproximadament a la meitat del programa i, tot i que encara tenim molts problemes per resoldre, el sentiment general és positiu.

Definitivament, tenim algunes grans preguntes per respondre i alguns grans problemes de flux de treball per abordar.

La setmana laboral de quatre dies no només ens dóna més control sobre les nostres vides personals, sinó que també ens empeny a resoldre problemes existents que potser no hauríem prioritzat d’altra manera.

Estem recollint comentaris de tots els membres de l’equip sobre el programa a mesura que avancem. Escriuré una actualització aviat per parlar d’alguns dels resultats.

Més recursos:

Imatge destacada: Paulo Bobita/Search Engine Journal