Amb les tècniques adequades, Help a Reporter Out (HARO) us pot ajudar construir enllaços i el coneixement de la marca per als esforços de relacions públiques, independentment del vostre sector.
La plataforma HARO, propietat del gegant de relacions públiques/comunicacions Cision, connecta els periodistes que busquen informació amb fonts rellevants disposades a proporcionar aquesta informació.
Els periodistes provenen de diverses plataformes, des de The New York Times fins a Forbes passant per bloggers de nínxol.
Les històries HARO poden abordar qualsevol cosa, des de notícies en temps real fins a blocs que cerquin cites sobre temes específics com el SEO.
HARO és una gran eina perquè beneficia ambdues parts; els periodistes obtenen la seva font i els que responen un enllaç.
Malauradament, el sistema HARO s’ha sobresaturat al llarg dels anys, la qual cosa significa que rebre una resposta per respondre a una consulta és molt més difícil que abans.
Però quan s’utilitza correctament, HARO ofereix un sistema valuós per adquirir enllaços i establir relacions comercials valuoses, encara que la competència hagi augmentat.
Conec aquesta plataforma per ambdues parts, com a eina de creació d’enllaços/marca per a clients i empreses personals, i com a periodista que busca informació per a articles en els quals he treballat per a diversos sectors.
Aquest article ofereix una visió única d’ambdós costats de la plataforma.
Els següents consells us poden ajudar a aconseguir la creació d’enllaços amb èxit i coneixement de la marca resultats amb HARO.
Com filtrar els resultats HARO
Si us subscriviu a la llista mestra de HARO, se us bombardejarà amb centenars de consultes diàriament, que poden ser difícils de filtrar.
Com a mínim, us recomano que configureu un filtre a Gmail per a tots els propers correus electrònics de HARO, els configureu com a Llegir i els dirigiu a una etiqueta específica.
També podeu provar de configurar un filtre més detallat a Google Mail filtrant els correus electrònics amb el haro@helpareporter.com adreça i qualsevol paraula clau rellevant, enviant-les automàticament a una safata d’entrada etiquetada.
Ambdues estratègies garantiran que no us aclaparan els correus electrònics diaris, cosa que ajuda a mantenir la productivitat alta, i aquesta última us ajudarà a filtrar els correus electrònics per paraules clau específiques.
A més, HARO ofereix l’opció d’actualitzar a un pla de pagament on només us enviarà per correu electrònic les consultes que coincideixin amb paraules clau específiques a les quals voleu respondre.
En general, només hauríeu de respondre a les consultes que compleixin els criteris següents:
- Estàs qualificat per respondre-hi.
- Ho són rellevants al teu sector.
- Ho has fet llegiu les directrius amb cura.
- Tu ets capaç afegir un valor únic a ells.
Augmentaràs les teves possibilitats de ser publicat responent a les consultes correctes.
Ara, anem a parlar de crear el to perfecte.
Com crear el pitch HARO perfecte
Comenceu amb la línia d’assumpte correcta
En primer lloc, per rebre una resposta a la vostra resposta HARO, heu de crear una línia d’assumpte adequada que no es destrueixi.
Manteniu les coses senzilles utilitzant claudàtors per destacar entre les altres línies d’assumpte i per establir credibilitat immediata:
[HARO Response] El meu títol/expertesa + Adjectiu potent + Assumpte de consulta repetida
Per exemple, suposem que estava responent a una consulta buscant un pressupost sobre consells de productivitat per a emprenedors. Escriuria una línia de resposta de la següent manera: “[HARO Repsonse] Consells de productivitat del CEO/autor per a emprenedors.
També pots experimentar amb línies d’assumpte per ajudar-vos a fer-vos notar, com ara “Consells de gestió del temps que no rebràs de ningú més”.
Continueu provant per veure quina normalment té la conversió més alta.
Liderar amb experiència i credencials
A continuació, comenceu la vostra resposta amb informació de fons.
Les respostes s’han d’obrir amb un paràgraf d’una o dues frases que presumeix de les vostres credencials per ajudar-vos a ser escollit. Als periodistes els encanten les fonts autoritzades, així que no tingueu por de presumir, només que no feu correu brossa ni feu vendes.
Seguiu aquestes directrius per ajudar a crear la introducció perfecta:
- Enumereu el vostre nom i càrrec actual.
- Cita qualsevol publicació has aparegut en tu.
- Enllaç a qualsevol negoci o llocs web que executeu.
- Esmenta qualsevol credencial que t’ajuden a destacar.
Per exemple, la teva resposta podria començar de la següent manera:
“Hola (autor de la consulta),
Espero que tot està bé.
Ron Lieback aquí, autor de “365 to Vision: Modern Writer’s Guide” i CEO/Fundador de ContentMender. Els meus articles han aparegut en diverses publicacions principals a nivell mundial, des de Forbes fins a Search Engine Journal fins a Cycle World…”
Després de la vostra presentació, presentareu una resposta que hauria de satisfer els requisits de la consulta.
Saber com donar format a la vostra resposta
La clau per crear una resposta perfecta és donar als periodistes exactament el que volen. Aquests requisits inclouen:
- Una breu resposta (1 paràgraf, 2-3 frases).
- Una bona cita (informació accionable).
- Adequat gramàtica (correcció ortogràfica i utilitzant la puntuació adequada).
- Redacció concisa (sense pelusa, ni BS, mai).
- Resposta fàcil d’escanejar [spaced nicely, easy to follow, incorporates bullets (optional)].
Baixeu el format i, a continuació, podeu crear la plantilla perfecta per utilitzar-la per a les vostres presentacions i racionalitzar les vostres respostes.
Apunta un angle únic
Afegir valor és la clau per incloure el vostre pressupost o resposta en una història.
Tanmateix, no esteu fent gaire per ajudar-vos a destacar afegint informació mundana o reciclada.
A continuació, es mostren alguns arguments que podeu provar d’incloure la vostra resposta a la història d’un periodista:
- Cita anècdotes personals que es relacionen amb el vostre negoci o títol laboral.
- Cita la recerca original vostè o el seu negoci ha acabat.
- Afegeix un punt controvertit que va a contracorrent.
Podríeu agafar una dotzena d’angles, però en última instància, oferir una resposta original us ajudarà a destacar entre la multitud.
A més, si el nom del periodista apareix a la sol·licitud HARO, investigueu-los i afegiu-hi algunes notes personals.
Això demostra que t’has esforçat a la resposta, que sobresurt entre el soroll.
Llegiu i seguiu atentament les regles del to
Això no cal dir-ho, però assegureu-vos de respondre directament als termes i condicions de la consulta.
Sovint, quan la gent utilitza plantilles o intenta jugar amb el sistema, acaben fent-se mal.
I si apareix un nom o una publicació a la sol·licitud HARO, utilitzeu-los. De nou, com més personal soni, més atractiu serà.
Llegeix els requisits de HARO
Aquest darrer punt és essencial perquè moltes persones se salten aquests punts i acaben arruïnant les seves respostes violant una de les regles de HARO.
Tingueu en compte el següent quan respongueu a una consulta HARO:
- No hi ha quid pro quos (intercanvi d’enllaços o pagament per un enllaç).
- Sense productes de llançament.
- Enllaça totes les imatges (El sistema de HARO no pot representar imatges).
- Sense fitxers adjunts (HARO marcarà la teva resposta com a correu brossa).
Mentre que HARO és un sistema eficaç per construcció d’enllaçostinc uns quants consells més per ajudar-vos a obtenir més beneficis amb aquest estil de creació d’enllaços de relacions públiques.
5 consells per utilitzar HARO de manera més eficaç
1. Respon els correus electrònics ràpidament
Segons HAROla infraestructura HARO arriba a uns 75.000 periodistes i més d’1 milió de fonts.
Amb aquesta quantitat de competència dels companys constructors d’enllaços i emprenedors, heu de respondre les consultes de manera ràpida i eficaç.
Tot i que la creació d’una plantilla pot ajudar amb el format, us recomano que només creeu una plantilla per a la vostra introducció i després practiqueu respostes ràpides per a les consultes HARO.
Respondre a les sol·licituds el mateix dia pot augmentar molt les probabilitats de ser esmentat en una publicació en línia.
2. Trieu la qualitat sobre la quantitat
HARO envia tres correus electrònics al dia amb consultes aparentment infinites. Si intenteu respondre el més ràpid possible a centenars de consultes, us garantirà que no rebeu una sola resposta.
En comptes d’això, centra’t en uns quants al dia, prenent el temps necessari per pensar i afegir una resposta valuosa.
Pot semblar un ús ineficient del vostre temps, però us garanteixo que obtindreu un percentatge de conversions més alt amb aquesta estratègia.
3. Construir una relació amb els periodistes
Les millors estratègies de creació d’enllaços són les que construeixen relacions fructíferes per al vostre negoci o marca.
Que hagis publicat en un article no vol dir que hagis d’acabar la relació allà.
Considereu les estratègies següents per convertir-vos en una font repetida en els articles d’un blogger o periodista:
- Comparteix i promociona el contingut publicatetiquetant directament el periodista.
- Envieu un correu electrònic de seguiment transmetre el vostre interès en articles futurs si calen fonts.
- Sol·licitud per parlar amb el periodista o blogger directament utilitzant el seu correu electrònic personal.
Fins i tot he fet servir HARO per aconseguir nous clients i establir relacions que han donat lloc a futures oportunitats de negoci mantenint-me en contacte amb periodistes i bloggers.
4. Feu un seguiment dels contactes
Optimitzeu la vostra estratègia de creació d’enllaços HARO recopilant informació de contacte de totes les fonts de les quals obteniu enllaços per contactar en una data futura.
Creeu un full de càlcul i feu un seguiment de les històries i la informació de contacte relacionada amb la vostra llista de reporters HARO.
També podeu fer referència creuada al vostre full amb el vostre programari de creació d’enllaços per veure quins enllaços d’entrada generen més trànsit i quines fonts són valuoses per tornar a utilitzar en el futur.
5. Contacta amb persones fora de HARO
Finalment, si voleu millorar el vostre percentatge de conversions mitjançant la creació d’enllaços de relacions públiques, penseu a contactar amb periodistes fora de HARO.
Molts periodistes són bombardejats amb respostes al sistema HARO, de manera que és fàcil destacar enviant correus electrònics directament als periodistes.
Utilitzeu una cerca d’operadors de lloc al lloc web de l’empresa per al qual escriuen per descobrir la seva adreça de correu electrònic. No es garanteix que aquesta estratègia funcioni, però pot ser una manera de destacar.
Conclusió
HARO és una valuosa eina de creació d’enllaços que pot ser difícil de dominar per als principiants.
Tot i que els índexs de conversió solen ser baixos, aquests enllaços d’entrada solen ser una font valuosa de trànsit i enllaços d’equitat als llocs web, cosa que els ajuda a escalar el seu negoci a llarg termini.
Utilitzeu HARO i altres estratègies per promocionar la vostra marca i elevar el vostre negoci al següent nivell.
Més recursos:
Imatge destacada: VideoFlow/Shutterstock
