Potser no sembli una de les eines de SEO de pagament de luxe a les quals esteu acostumats a iniciar sessió, però Excel continua sent una de les eines més versàtils i potents de la caixa d’eines d’un professional de SEO.
Podeu utilitzar Excel per fer un seguiment i analitzar mètriques clau com ara rànquings, trànsit del lloc web i enllaços d’entrada.
Utilitzeu-lo per crear i actualitzar metaetiquetes, fer un seguiment i analitzar les estratègies i el rendiment de SEO dels competidors, crear informes automatitzats i fer-se càrrec de moltes de les tasques de dades que trobareu cada dia.
Combineu els vostres coneixements d’Excel amb Python, Tableau, R i altres eines i no hi ha res que no pugueu fer.
Si mai no heu treballat amb dades abans, trobareu que Excel té una mica d’aprenentatge, però podeu utilitzar-lo des del principi. I és prou flexible per escalar i créixer a mesura que el vostre lloc creix.
Per què Excel per a tasques de SEO?
Tot i que moltes eines de pagament us poden ajudar a fer les mateixes tasques, Excel és una opció fantàstica per millorar, combinar o substituir aquestes eines.
- És assequible i inclou una sèrie d’eines que ja feu servir.
- Hi ha un munt de recursos i cursos per ajudar-te a aprendre.
- Gestiona fàcilment grans quantitats de dades.
- Ordenar i desduplicar: una característica que sovint falta quan la necessiteu.
- Crear i gestionar bases de dades amb fórmules senzilles.
- Les dades es connecten fàcilment a altres eines i estan disponibles per a altres tasques.
- Taules dinàmiques i gràfics intel·ligents.
1. Combina diverses fonts de dades
Sovint us trobareu havent de combinar dades de diverses fonts.
Això és intuïtiu i ràpid a Tableau, Python o R, però podeu fer el mateix a Excel mitjançant Consulta d’energia.
Hi ha uns quants passos per a aquest procés, però no és tan complicat com podríeu pensar, fins i tot si sou nou a treballar amb dades o Excel.
Power Query ha automatitzat i simplificat tasques que requereixen molt de temps i habilitat.
I probablement sigui LA millor funció d’Excel per als professionals de negocis i SEO.
Sembla una mica descoratjador? No et preocupis. Hi ha diversos cursos i tutorials a YouTube per començar.
Per a què serveix:
- Construcció d’informes.
- Dades d’anàlisi i vendes.
- Combinar fonts de dades per identificar oportunitats i obtenir informació.
2. Neteja de dades
Es perd gran part del temps simplement preparant les dades per analitzar-les. No ha de ser així.
Les llistes grans sovint són més grans del que necessiten. Trobar i eliminar manualment tots els duplicats, però, pot ser un greu dolor.
Excel pot fer-ho a l’instant per vostè. Només cal que aneu a la pestanya “Dades” i feu clic a “Elimina els duplicats”.
Captura de pantalla d’Excel, gener de 2023.
Els espais no desitjats i les línies en blanc solen causar estralls amb moltes tasques, fórmules i estadístiques.
Excel els suprimirà simplement anant a Edita > Cerca > Ves a. Seleccioneu “Especial”, “Espais en blanc” i digueu a Excel com els hauria de gestionar.
“Convertir text en columnes” pot salvar la vida, sobretot si heu rebut dades on les adreces o els noms es troben a la mateixa cel·la o necessiteu extreure dominis d’adreces de correu electrònic.
Anar a Dades > Text a columnes. A continuació, indiqueu què utilitzareu per als delimitadors (coma o espai) i previsualitzeu els resultats. Quan estigueu preparat, feu clic a “Següent”, trieu una destinació i feu clic a “Finalitza”.
Quan utilitzar-lo:
- Anàlisi de dades.
- Tractament de dades.
- Processament i neteja de bases de dades de plom.
- Treballant amb qualsevol dada.
3. Power Excel amb eines complementàries
Algunes de les tasques més complexes, com ara el rastreig, requereixen una mica de coneixement de codificació.
Tanmateix, si no ho teniu al vostre conjunt d’habilitats, hi ha eines que podeu descarregar, integrar amb altres eines i afegir-les.
Captura de pantalla de SEOTools, gener de 2023.
SEOTools ofereix eines de SEO fora i a la pàgina, integracions, connectors, aranyes i diverses altres eines que faciliten la personalització del vostre Excel i la creació de projectes personalitzats.
SEOGadget aporta el poder de Moz, Grepwords i Majestic a Excel.
Paquet d’eines d’anàlisi és per a una anàlisi seriosa de dades. Aquest complement millora i automatitza les estadístiques en profunditat, perfectes per fer previsions, tendències, anàlisi de regressió i tasques d’anàlisi de dades més complexes que d’altra manera podríeu realitzar a R o Python.
Quan utilitzar-lo:
- Informes.
- Anàlisi de dades periòdica.
- Presentacions.
- Integració i coordinació amb altres equips.
4. Infografia I Gràfics
Les dades són inútils si no les podeu entendre.
De fet, visualització de dades i narrar històries són probablement algunes de les habilitats més importants que pots tenir. Aquí és on entren eines com Power Query i PivotTables.
Integrades directament a Excel, les taules dinàmiques són les altres eines valuoses que teniu per a aquest propòsit.
Tanmateix, en comptes de crear només una taula dinàmica recta i un gràfic relacionat, estalvieu-vos alguns passos creant primer una “plantilla” mestra que després podeu replicar segons calgui i ajustar-la segons les vostres necessitats.
Captura de pantalla d’Excel, gener de 2023.
En molts casos, però, haureu de treballar amb dates o segments de dades. Per això, voldreu introduir empalmes i línies de temps.
- Per empalmar dades en segments: Seleccioneu la taula dinàmica i aneu a Eines de la taula dinàmica > Analitza > Filtre > Insereix un seccionador. A continuació, simplement introduïu com voleu segmentar el contingut (p. ex., per producte o tema).
- Per utilitzar els horaris: Feu clic a l’opció d’eines de la taula dinàmica, aneu a Analitza > Filtre > Insereix una línia de temps. Un cop allà, podeu triar què voleu utilitzar, estilitzar-lo, afegir subtítols i molt més.
Si mai abans heu utilitzat les taules dinàmiques d’Excel, un breu tutorial us permetrà analitzar les dades en molt poc temps.
Encara vols una mica més? Feu que els vostres informes, xarxes socials i actualitzacions siguin encara millors millorant el vostre joc de visualització de dades amb complements com ara Gràfic de persones.
Quan utilitzar-lo:
- Informes.
- Actualitzacions diàries.
- Anàlisi de dades superficials.
- Col·laboració i integració en equip.
5. Automatitzar les tasques habituals amb macros
El SEO, especialment el SEO d’agències, està ple de tasques repetitives com ara informes setmanals que consumeixen gran part del vostre temps. Les macros d’Excel són la resposta. I són realment fàcils d’utilitzar.
A la pestanya “Visualitza”, feu clic a “Macros” i “Enregistrar macro”.
Captura de pantalla d’Excel, gener de 2023.
Omple els detalls.
La macro s’està gravant. Per tant, només cal que seguiu els passos que voleu automatitzar. I quan hàgiu acabat, torneu a la cinta i atureu la gravació.
Quan estigueu preparat per executar l’automatització, aneu al botó de macro de la cinta, feu clic a “Mostra les macros” i seleccioneu la macro desitjada de la llista.
Si teniu algunes macros que feu servir més sovint que altres, podeu afegir-les a la barra d’eines d’accés ràpid.
Quan utilitzar-lo:
- Classificació.
- Càlculs.
- Reformateig de dades.
- Configuració de nous documents del lloc o pàgines noves per als informes.
6. Importa fàcilment fonts i dades a Excel
Si utilitzeu Google Alerts o publiqueu amb freqüència, la importació automàtica de fonts a Excel pot ser un gran estalvi de temps.
Per començar, només cal que agafeu l’adreça del canal RSS. (O bé, creeu una alerta per a les alertes de Google i feu-les arribar com a canal RSS.)
Captura de pantalla de Google Sheets, gener de 2023.
A continuació, aneu a Google Sheets i utilitzeu la funció IMPORTFEED per portar les actualitzacions directament a un full de càlcul.
Alternativament, podeu afegir la informació a columnes separades.
Captura de pantalla de Google Sheets, gener de 2023.
Des d’aquí, podeu baixar i importar regularment les dades a Excel, combinar-les amb altres dades relacionades o integrar-les als vostres taulers personalitzats.
Si necessiteu alguna cosa una mica més automàtica, feu servir Google Apps Script o un dels complements disponibles per automatitzar el procés.
Voleu una mica més de dades darrere dels vostres informes? Podeu raspar i importar Resultats de la cerca de Google també a Excel.
7. Anàlisi de backlink
Per analitzar els enllaços d’entrada amb Excel, recopila dades d’enllaços d’entrada amb eines com Ahrefs, Majestic o Google Search Console.
A continuació, importeu-lo a Excel i utilitzeu-lo per analitzar els vostres enllaços d’entrada de diverses maneres:
- Qui t’enllaça: Utilitzeu les eines d’ordenació i filtratge d’Excel per filtrar les dades i utilitzeu la funció IF: IF(logic, true_value,[false_value]) per ordenar i identificar els dominis que us enllacen.
- A què enllaça la gent: Ordena i filtra per veure el text d’ancoratge que s’utilitza més sovint per als teus enllaços d’entrada (utilitzant freqüència/recompte).
- Quan et va enllaçar la gent: Organitzeu les dades per data per veure quants anys tenen els vostres enllaços i quan es van adquirir la majoria dels vostres enllaços d’entrada.
Trobeu tendències o patrons als vostres perfils d’enllaç d’entrada amb taules dinàmiques, grups, gràfics i gràfics combinant l’enllaç d’entrada i les dades de vendes o de conversió.
Ressalteu dades específiques en funció de determinades condicions amb un format condicional. Això fa que sigui fàcil detectar enllaços d’entrada de llocs web d’alta autoritat o enllaços d’entrada amb text d’ancoratge específic.
Resum
Moltes persones passen per alt Excel perquè creuen que és massa bàsic per ser de gran utilitat. O sembla massa intimidant o descoratjador per aprendre.
Però els que l’utilitzem entenem el poderós que pot ser i les possibilitats il·limitades que ofereix.
Amb sort, aquests consells us ajudaran a elaborar millors estratègies, trobar noves oportunitats i explicar la vostra història amb millors informes i taulers de control.
Imatge destacada: Paulo Bobita/Search Engine Journal
