Poques marques, com Google, s’han convertit en paraules habituals en el nostre llenguatge quotidià. Slack és un dels altres pocs que ha rebut aquest honor. Mentre un company d’equip busca a google consells per esbrinar un problema, un altre s’amaga amb un avís que la solució està a la recerca.
Per a molts, Slack ha superat el correu electrònic com a mitjà de comunicació dominant. I de la mateixa manera que alguns lluiten amb bústies d’entrada de correu electrònic inmanejables, molts altres intenten domar el seu Slack.
Així doncs, aquí teniu 12 consells útils per treure el màxim profit de Slack i aprofitar-lo per millorar el que feu a la resta de programes.
1. Estableix recordatoris per a tasques importants als canals o missatges directes
Probablement heu utilitzat o sentit parlar dels recordatoris de Slack. Ja sigui per recordar a algú mentre esteu sempre de vacances o simplement perquè no us oblideu de fer aquesta optimització, programeu un recordatori per estar al corrent de les tasques importants.
Utilitzeu l’ordre de barra inclinada per configurar recordatoris als canals o als missatges directes.
Captura de pantalla de l’aplicació Slack, gener de 2023
Nota de l’editor: hi ha tres tipus d’ordres de barra inclinada: les creades per Slack, les creades per aplicacions de tercers i les personalitzades per la vostra organització. Podeu obtenir més informació sobre com utilitzar les ordres de barra inclinada per a Slack Aquest article.
2. Creeu notificacions de paraules clau per a actualitzacions específiques
Et sents aclaparat per totes les notificacions de la infinitat de canals que són importants però que requereixen massa temps per seguir-les? Podeu silenciar els canals mentre configureu les notificacions de paraules clau, de manera que només se us avisa quan apareguin termes específics.
Obriu la secció Notificacions a les vostres preferències de Slack i seleccioneu la secció “Les meves paraules clau” per configurar la vostra llista. A mesura que apareguin nous projectes i s’acabin d’altres, milloreu la vostra llista de paraules clau per mantenir-vos al corrent només de les actualitzacions més pertinents.
Captura de pantalla de l’aplicació Slack, gener de 2023
3. Programeu una reunió sense deixar Slack
Haver de saltar entre programes o aplicacions és potser la font més gran de temps perdut. La programació de reunions és sens dubte una de les tasques diàries més habituals. Bones notícies: pots fer-ho sense sortir de Slack i començar a tenir dies menys frenètics.
En primer lloc, heu de descarregar el Calendari de Google Slack o el Calendari d’Outlook Slack aplicació. Aleshores, quan xerreu amb un contacte, feu clic a la icona del llamp per veure un menú amb l’opció de programar la reunió.
Captura de pantalla de l’aplicació Slack, gener de 2023
4. Mantingueu les persones i els canals clau a la part superior
Per evitar desplaçar-se i cercar contactes clau, utilitzeu la funció d’estrella per bloquejar una persona o un canal perquè apareguin sempre a la part superior. A continuació, apareixerà una categoria destacada al tauler de navegació esquerre per ajudar a prioritzar els contactes o canals que mai no us voleu perdre.
Captura de pantalla de l’aplicació Slack, gener de 2023
5. Integra els teus correus electrònics amb Slack
Sovint és més fàcil parlar d’alguna cosa com a grup mitjançant Slack que per correu electrònic, sobretot si hi participen nombrosos destinataris. Slack pot ajudar aquí aprofitant Capacitat de Slack per rebre correus electrònics entrants.
Configureu una adreça de correu electrònic que Slack pugui utilitzar com a destinatari. A continuació, reenvia el correu automàticament o manualment a aquesta adreça. Aleshores, vostè (o els destinataris del canal de Slack si utilitzeu un canal) rebràs el correu electrònic dins del canal i podrien entrar més fàcilment.
6. Ordena els canals Slack en seccions per a una navegació ràpida
Un altre truc organitzatiu és combinar canals en grups. Alguns enfocaments d’agrupació habituals són organitzar els canals per equip, tema del projecte o període de lliurament.
Com que les seccions són editables, podeu canviar els canals d’una agrupació a una altra com ho faríeu amb els correus electrònics d’una carpeta a una altra.
Amb els canals agrupats en seccions, podeu minimitzar totes les seccions menys la més important centrant la vostra atenció en les converses que més importen.
7. Envieu missatges directament des de qualsevol quadre de text amb /msg
No estaria bé no haver de buscar un contacte per enviar-los un missatge? Això és realment possible. Envieu un missatge a qualsevol persona des de qualsevol quadre de text amb l’ordre /msg.
Captura de pantalla de l’aplicació Slack de l’editorial, gener de 2023
8. Aprofiteu el creador de fluxos de treball per racionalitzar les sol·licituds freqüents
Si us trobeu sovint fent el mateix conjunt de preguntes, feu servir Creador de flux de treball de Slack per crear formularis d’admissió.
Això no només us estalviarà temps en rebre tota la informació que necessiteu d’una vegada, sinó que també ajudarà a la part que us pregunta a entendre què necessiteu per ajudar-los. No més anar i tornar per recollir peces d’informació inconnexes. Aconsegueix-ho tot d’una vegada i repeteix-ho per a qualsevol altra persona que ho demani.
9. Utilitzeu Slack amb les vostres eines de gestió de projectes
Tot i que totes les eines de gestió de projectes estan ben pensades, tenen el repte de necessitar gestionar-les a més de gestionar el projecte que se suposa que han de racionalitzar. De vegades, pot semblar que gestionar l’eina de gestió de projectes és tant treball com el projecte en si.
Slack també pot alleujar la necessitat de treballar en dues plataformes separades permetent notificacions d’eines de gestió de projectes.
La majoria d’ells, com Asana, Trello o Monday.com, tenen integracions amb Slack que admeten notificacions duplicades mitjançant les quals les alertes van a Slack a més de mostrar-se a la interfície pròpia del proveïdor de gestió de projectes.
10. Obteniu actualitzacions mitjançant un enllaç RSS
En rares ocasions, és possible que vulgueu més actualitzacions de Slack. Quan un venedor llança un servei nou, un client fa un anunci clau o al voltant de grans esdeveniments com el Super Bowl o les eleccions. És possible que necessiteu totes les actualitzacions que pugueu reunir.
Un canal RSS és de gran ajuda en aquests casos. El que és encara millor és un canal RSS connectat directament al vostre Slack, on podeu reenviar-los sense problemes als companys o desar-los com a referència. No tots els canals RSS poden funcionar amb Slack, però poden apuntar a els que ho fan.
Conclusió
Apropa’t al 2023 i a la teva propera trobada amb Slack amb optimisme. No oblidis regar la teva planta, perdre’t la trucada de guanys del teu client i reduir les notificacions a aquelles que realment importen amb les paraules clau més importants.
Més recursos:
Imatge destacada: Kaspars Grinvalds/Shutterstock
